Kontrola podatkowa w firmie to dla każdego przedsiębiorcy stresujące i trudne doświadczenie. Nawet najlepiej przygotowany właściciel firmy, który nie ma sobie nic do zarzucenia, może zmagać się z niedostrzeżonymi wcześniej błędami. Tymi, które mogą być obarczone ryzykiem nałożenia sankcji podczas kontroli. Jak zatem przygotować się do kontroli z urzędu skarbowego? Co warto zrobić, aby mieć pewność, że kontrola przebiegnie pomyślnie, a ewentualne błędy nie będą się wiązały z poważnymi konsekwencjami? Wskazówki dla każdego przedsiębiorcy przedstawiamy w poniższym artykule.
Zawiadomienie o kontroli i co dalej?
Już samo zawiadomienie o kontroli wywołuje stres u przedsiębiorcy. Błędy bowiem zdarzają się każdemu, nawet temu, kto bardzo rzetelnie pilnuje wszystkich firmowych spraw, w tym finansowych czy związanych z formalnościami. Właściciel firmy musi jednak pamiętać, że kontrola nie pojawia się tego samego dnia czy na drugi dzień od momentu doręczenia wezwania. Zazwyczaj można się spodziewać kontrolerów w czasie 7-30 dni, licząc od czasu, gdy pismo o kontroli zostało skutecznie doręczone do przedsiębiorcy.
Jest to zatem czas, aby przygotować wszystkie dokumenty, sprawdzić ich poprawność, upewnić się, czy nie ma zaległości w płatnościach, w tym podatkowych. Przedsiębiorca może również wyznaczyć pełnomocnika lub księgowego do obecności bądź reprezentacji w czasie kontroli. Na każdym z tych etapów warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, aby mieć pewność, że wszystko zostało należycie sprawdzone i przygotowane. Ofertę kompleksowej pomocy w kwestii przeprowadzanej kontroli można znaleźć na stronie https://mklegal.eu/.
Zakres kontroli i weryfikacja dokumentów
Kontrola podatkowa może przebiegać sprawnie i zdecydowanie mniej stresująco, gdy przedsiębiorca ma przygotowane wszystkie niezbędne dokumenty i nie musi ich szukać w trakcie czynności sprawdzających. Warto zatem zacząć od sprawdzenia, jaki zakres kontroli został określony w zawiadomieniu. Dzięki temu właściciel firmy dokładnie wie, jakich dokumentów będą oczekiwać kontrolerzy i co będą mieli na uwadze.
Należy również uwzględnić okres, jaki będzie obejmować kontrola podatkowa, tak aby przygotować dokumenty za wskazane dni, miesiące czy lata działalności. Trzeba koniecznie sprawdzić kompletność dokumentów, ich poprawność, a jeśli jeszcze przed kontrolą dostrzeżone zostaną jakiekolwiek błędy formalne, jest to czas na np. złożenie korekt.
Co po zakończonej kontroli?
Kontrola może się zakończyć pozytywnie, co oznacza dla przedsiębiorcy, że nie wykazano żadnych nieprawidłowości. Jeśli jednak pojawiły się jakiekolwiek rozbieżności, braki czy błędy w dokumentacji lub też zaległości w zobowiązaniach podatkowych, zazwyczaj trzeba dokonać korekt oraz uiścić niezbędne opłaty wraz z naliczonymi odsetkami.
Poważniejsze uchybienia mogą oznaczać wszczęcie postępowania podatkowego, które kończy się wydaniem formalnej decyzji. Mimo wszystko, im szybciej przedsiębiorca uzupełni braki formalne czy też finansowe, tym mniejsze konsekwencje go czekają.
Współpraca z organem kontrolnym jest bardzo ważna na każdym etapie prowadzonej kontroli. A im lepiej przygotujemy się do planowanej kontroli, tym mniejsze ryzyko, że będzie ona trudnym doświadczeniem.
